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倉管小法寶更新時間: 2009-06-22
1、 倉庫保管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區、場區周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖是否完好，如有異常應采取必要措施并及時向保衛部門反映,做到早發現早處理。
2、在規定禁止吸煙的地段和庫房內，應嚴禁明火及吸煙，倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
3、對危險品要專設擺放區，對易燃物品要采取隔離措施，單獨存放。消滅不安全的隱患，防止事故的發生。
4、保管員應保持本庫存區內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區內進行不安全作業的行為，有權監督和制止。
5、保管員對自己所管物資，對外有保密的責任。領料人員和其它人員不得隨意進出庫房，如確需領料人員進庫搬運的物資，要在庫內點交清楚，不得在搬運中點交，以防出現差錯和丟失。
6、保管員在探親、出差或長時間外出時，不得把倉庫鑰匙帶出去；工作時間不得將鑰匙亂扔亂放；人離庫時應即鎖門，不得擅離職守。
7、保管員在發完料后，應在發料憑證上簽字，同時也要請領料人員簽認，并給領料人員辦理出門手續。
8、倉庫是存放公司物資的場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內。
9、倉庫重地，不得隨意留宿外部人員。
存貨保管制度
1.凡入庫儲存商品.材料物資，應指定專人保管，并建立保管員崗位責任制度 。
2.入庫儲存商品.材料物資應按指定的貨位（地點）分類分品種堆放，并標明品名.規格.型號.款式.尺碼.數量.質量（等級）產地.單位，要求堆放整齊，便于清查.取貨。
3.所有入庫儲存商品.材料物資，按品種登記明細卡，并將收.發數量登記后結出余額，隨時與實存數量進行核對，并做到卡實相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。
4.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質.殘損.超儲積壓.短缺.包裝破損。如有發現，保管員應及時報告主管人員，會同有關部門進行處理。
5.所有入庫儲存商品.材料物資，必須定期清點。財務部門負責監督檢查庫存狀況，并將存貨明細帳戶余額與倉庫明細卡余額進行核對，核對其實存數量，做到帳.卡.物相符，以控制存貨的存量，如有不符，應查明原因進行處理。
6.企業將存貨存放在外單位的，應取得證明，單獨由會計部門設帳控制。對于在途商品.材料物質，應有采購人員將進貨憑證交財務部門入帳控制。對于存放在展廳或生產施工地點的商品.材料物質，應由銷售.施工部門負責保管，并由會計部門設帳控制。
7.保管員應定期或隨時檢查存貨的防水.防火.防盜安全設施。檢查時，發現屬于易燃.易爆危險存貨，應立即采取措施，存放到安全場所，予以隔離。如發現安全設施損壞或失效，應及時報告主管人員處理。
倉庫管理制度
為了加強倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速公司的資金周轉，特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、 貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理；
2、 貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求，如有出入和問題應及時向有關部門反映；
3、 貨物入庫時，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點貨物名稱、數量是否一致，并同時通知QC對貨物進行檢驗，如數量、質量均符合要求的，應在收到貨物后的24小時內出具貨物入庫單；
4、 對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放，待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理；
5、 客戶退貨入庫，銷售部門允許客戶退貨時應把經審批的退貨申請書書面知會倉庫，以便倉庫安排收貨，貨物到倉時，售后服務QC應第一時間核對貨物的名稱、數量是否與退貨申請一致，核對無誤后出具臨時入庫單交由有關部門，然后進行檢驗，并作出檢驗報告，有關部門根據該檢驗報告作出是否允許退貨的決定，如同意退貨的，倉管員出具正式的退貨入庫單，不同意退貨的則退回客戶；
6、貨物出庫時，應做到手續清楚，倉庫保管員應嚴格按照銷售部門出具的并有財務部門確認的發貨（調撥）單進行配貨、裝箱、發貨，并應在收到發貨單的24小時內完成；
二、 庫存管理
1、貨物入庫后，倉管員應必須隨時辦理入庫手續，及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放，并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片；
2、 庫存貨物應有明顯標志進行分類，做到帳、卡、物相符；
3、 庫容管理應嚴格按照5S管理標準，倉庫內要保持整潔、美觀，物品擺放合理；
4、 各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則；
5、 倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告有關部門，分析原因，查明責任，按規定辦進報批手續；
6、 倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記，并按要求及時把數據報告有關部門；
三、 安全管理
1、 切實加強倉庫的安全管理，督促、檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛生措施，保證庫存貨物的完好無損；
2、 倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理；
3、 各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道；
4、 在規定禁止吸煙的地段和庫房內，應嚴禁明火及吸煙，倉庫禁止攜入火種；
5、 倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區內進行不安全作業的行為，有權監督和制止；
6、 倉管員對自己所管貨物，對外有保密的責任。
7、 倉管員應嚴格遵守保衛制度，本公司以外人員人員不得隨意進出庫房；
8、 倉庫是存放公司物資的場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內；
9、 保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
四、 其他
1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度，按章辦事；
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任，如有損失，分清責任，視情節輕重，承擔相應的經濟責任和法律責任；
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的，以公司制度為準。
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